1.如何用思维导图对资料进行分类整理？

2.电脑文件多了,如何管理?

3.如何整理电脑文件

如何用思维导图对资料进行分类整理？

电脑文件分类法-电脑系统如何分类文件管理

都知道，在工作的时候难免会遇到，很多资料需要被整理。但随着时间的推移、公司的发展、项目的推进，渐渐会发现资料越来越多，甚至有时候发现同样的文件会出现在不同的地方，且占用很大的空间。那么我们可以通过思维导图的方式整理了一份干货，分享给大家，让大家能够轻松的将资料整理的妥妥当当。

如何对资料进行分类整理

首先要认识的是电脑系统，对系统进行大的区间分类：

一般系统建议分五个区间，就是五个盘，但如果没有五个盘的怎么办？比如有些公司只有一个C盘得，那么也没有关系，可以在C盘下面建立四个不同的文件夹，进行分类管理。还是郑重的说一下，如果只有一个C盘的话有些极其危险，除非你有网络服务器，否则要是哪天系统崩溃了，那不就凉凉了。所以建议不要将工作和学习以及个人文件放在系统盘，特别是桌面，因为电脑的桌面也是系统C盘的。所以，预防万一总是没错的。

该怎么划分区间呢？将系统盘分为，工作盘，学习盘，休闲、娱乐盘，这样的话就很是清晰明了了。工作盘比较特殊，需要根据你的职业来定了，不同的职业工作的内容不尽相同，所以跟随自己的喜好来分了。学习盘也可以根据自己学习爱好来进行细致划分的，要求是做到条理清晰明了，方便文件查阅。而休闲娱乐盘，基本上属于个人资料，照片啊，音乐啊，还有就是下载的一些其余文件了，这些分类完之后呢，你会感觉赏心悦目。

所有的分类整理的目，都是为了我们的工作能够有更高的效率，不会导致文件重复，以免傻傻分不清。

前面的讲的是硬盘区域的划分，确保了不同性质的文件不至于产生交集，接下来说说用哪些法则来帮助我们梳理工作文件，学习文件和个人文件了。

方法一：数字编码

这个通用性最广，这是我在给公司做产品编码的时候发现的，将所有的文件做个编码规则表，用字母或数字来代表含义。步骤如下面导图，重点要记得及时更新清单，以便后面所用，这个特别适用于文员以及管理工作者，可以试试哦。

方法二：按文件类型分类

所有的文件都是有类型的，比如office的文档类型，word、excel、ppt等，还有、音乐、视频、PDF等。但是，这种方法只是用于一般类的资料整理，不能应用于系统盘文件整理和安装的程序盘文件整理，因为那样有可能会让你的系统在文件分类后产生崩溃的风险，切记呦！

方法三：对象分类

对象分类基于平常接触的对象是谁，基本上接触的是同事之间的交流文件，包括各个部门，各种类型的。所以可以按照部门划分，只要和你产生交集的就建立一个分支，这样就便于分类管理。第二个可以按照客户来划分，对于客户先建立一个清单，对客户进行分类识别，不同的客户存放文件的类型差不多相似的，所以相对来说比较简单的。?

通过上述的讲解，是不是发现用思维导图的方式整理之后十分简洁明了。还有一个建议可以打印出来，放在电脑旁边，这样工作的时候用这个方法去整理资料。你会发现时间长了，慢慢的就培养了一个良好的习惯。

电脑文件多了,如何管理?

大家在工作学习中，会用到各种各样的软件，同时也会有各种各样比较重要的文件要处理，为了一眼就看到，都会放在电脑做面上，久而久之，屏幕几乎被占满了。那么，电脑文件多了该如何管理呢？

归纳整理

首先，既然放在电脑桌面上，说面这些文件不是很重要，就是很有用，或者是一些自己未来要做的要准备的事情等等。文件多了，就容易变乱，那么电脑有一个很贴心的功能，右击鼠标可以看到有一个新建文件夹的选项，建立几个文件夹，文件夹根据你的文件的分类主题进行设定，然后对自己的文件进行分类放进相应的文件夹里。分类管理可以让你有效归纳自己的文件，而且在查找使用时也非常方便。

也可以根据文件的大属性进行进一步的整理，电脑上的C、D、E、F四个储存盘就可以有效利用啦，你可以自行对它进行定义，比如娱乐，工作，学习，系统，然后把上述整理好的文件夹放进对应大属性的储存盘，这样你自己找文件时会非常方便。

定时清理

不同文件都是有他相应的使命和价值的，是有一定时效性的。所以有些文件我们使用、处理之后，他的种种使命就有可能完成了，我们为了避免不必要的麻烦和不必要的空间的占用，我们可以在使用完毕文件后，直接放进垃圾桶；如果不是很确定以后会不会用到，那就让自己每周或者每月对文件进行一次清理，对文件管理也是一个又用的办法。

以上是我个人在学习生活中使用电脑时，管理自己电脑文件的一些办法，虽然看起来很简单，但是真的很有用哦。希望我的办法对你有帮助，

如何整理电脑文件

第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：**、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：、**、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。

第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：、**、电子书，在分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。

第三步，右键单击“文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“**、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。