餐饮电脑系统_餐厅电脑系统怎么操作
1.去餐厅做收银,应该注意什么?实际操作是怎样的?难学?
对于银豹系统特价菜的操作,您可以按照以下步骤进行:
1. 打开银豹系统:首先,确保您已经打开了银豹系统,并且已经登录到您的账户。
2. 导航至特价菜模块:在银豹系统的界面上,通常会有一个特价菜的模块或者选项。您可以点击或选择该模块,进入特价菜的管理页面。
3. 添加特价菜信息:在特价菜管理页面,您可以点击添加或新增按钮,然后填写特价菜的相关信息,如菜品名称、价格、折扣、生效日期等。
4. 设置特价菜规则:您可以根据需要设置特价菜的规则,如特定时间段内的优惠、限定数量等。这样可以更好地控制特价菜的销售条件。
5. 保存并生效:在填写完特价菜信息和规则后,记得保存并生效设置。这样系统就会按照您设定的规则来展示和销售特价菜。
原因解释与拓展:
银豹系统是一款用于餐饮业的管理软件,通过使用该系统的特价菜功能,可以帮助餐厅提升销售额和吸引顾客。操作特价菜的原因在于:
1. 促进销售:特价菜通常以较低的价格提供,可以吸引更多的顾客前来消费。通过设置合适的特价菜,可以增加餐厅的客流量和销售额。
2. 利用:特价菜可以帮助餐厅合理利用库存中的食材和菜品。对于即将过期或需要快速消耗的食材,设置特价菜可以有效减少浪费。
3. 客户满意度:提供特价菜可以让顾客感受到实惠和优惠,增强他们的满意度和忠诚度。这有助于建立良好的顾客关系,并提高顾客的回头率。
4. 竞争优势:在餐饮市场竞争激烈的情况下,特价菜可以作为一种营销手段,帮助餐厅与竞争对手区分开来,吸引更多的顾客选择就餐。
总之,通过银豹系统的特价菜功能,餐厅可以更好地管理和推广特价菜,以提升销售业绩和顾客满意度。
去餐厅做收银,应该注意什么?实际操作是怎样的?难学?
饭店管理信息系统的设计,就是在明确系统目标的基础上进行功能设计、数据库设计和应用计.本文主要讨论系统设计目标分析和系统功能设计.系统目标是在用户需求分析和可能性分析的调查研究后逐步明确的.用户需求分析是确定饭店理信息系统设计目标,决定饭店管理信息系统成败的关键.每个饭店规模不同,经营方向不同,对店管理系统设计目标的要求存在明显差异.例如大型饭店有客房、餐饮、康乐、会务、购物中心等分,因此要求饭店管理信息系统的功能比较齐全,能够完成客房、餐饮、会务等各种事务处理,而型饭店则仅要求饭店管理信息系统能完成客房、财务等的管理即可.此外,不同饭店的组织机构也相同,供其使用的饭店管理信息系统的系统结构应与其组织机构相适应.因此,在设计饭店管理信系统时,应认真征求饭店高层、中层、下层管理人员的意见,反复讨论,使系统设计目标符合具体店的实际需要.
经过用户需求分析得到的系统设计目标,必须经过可行性分析进一步加以明确.可行性分析就研究人力、资金、技术、数据获取等各个方面对系统设计目标实现的可能性的影响,对系统设计目进行调整.例如,考察饭店管理信息系统的设计规模对费用的要求,饭店的经济实力能否承受;系设计目标在技术上能否实现,哪些功能模块在技术上不能实现;饭店管理信息系统的运行费用是否理,能否提高饭店经营管理效益等.在可行性分析的基础上,修定饭店管理信息系统的设计目标并其优化.系统的功能设计主要是将系统设计目标分解,划分为若干模块,每个模块分别实现一定的能[2].按照饭店的组织机构进行模块的划分是一种方便而有效的方法.按这种方法划分模块,每个模块分别处理饭店某一部门或部门内一个岗位的事务.以此为原则,我们以星级饭店为目标,设了一个通用的星级饭店管理信息系统的模块结构,如图1所示.其中主要子系统的功能介绍如下.预订子系统:散客、团体、会议预定登记.为实现对客房、餐饮、康乐、会议室等的预订,预子系统应能查询客房、餐饮、康乐等子系统,了解客房、餐饮、康乐设施在未来特定时段内的占用空闲状态.
接待子系统:散客、团体入住登记管理.设立客人姓名、性别、籍贯、工作单位、职业、住店由、入住日期、预定离店日期、房间号、换房记录等项目.帐务子系统:提供散客、团体单项消费结帐及一次性离店结帐,具有预定金管理及杂项消费入功能,能查询客人的帐务情况并在欠帐等情况下通知客人.结帐时可以打印正式收据和明细帐单.
询问子系统:提供饭店服务指南,供客人查询饭店在的交通位置、饭店外景、饭店各楼层平面布、饭店内部客房、餐厅、包房、会议室的内景等,甚至可以查看各餐位的灯光效果、各种肴的彩色照片等.
客房子系统:提供对客房占用或空闲状态、客房物品种类及状态、客人姓名、客人留言等的管理.
餐饮子系统:提供对每一个餐位点菜、占酒、入帐或结帐等的管理.
康乐子系统:例如包房,提供对点歌、乐曲播放、入帐或结帐等的管理.
电话子系统:可与程控交换机联接,提供对自动电话计费、自动记入客人帐目或结帐、打印正话费收据等的管理.
人事工资子系统:提供对员工姓名、性别、年龄、学历、职务、考勤、工作绩效、工资等的管理.
财务子系统:根据会计制度设置一级、二级明细科目,汇总入帐.出总帐、各明细科目帐,生
各种财务报表.
库房子系统:用于库存管理,可对每日出/入库物品数量及金额进行管理,同时,自动控制物的库存数量及金额,并可根据需要显示或打印出各种帐目及统计报表.其功能见图3.
总经理查询子系统:提供对客源、经营状况、内部管理等多方面的查询和统计分析.如客人年构成、饭店收入构成、饭店员工与房间数的配置比例等方面的统计分析.
3 饭店管理信息系统的运行与维护
按照饭店管理信息系统设计,配置相应的硬件和软件并进行特定模块的开发,就可以建立起一个交付使用的饭店管理信息系统.正确使用饭店管理信息系统,充分发挥其作用,需要解决以下问题.
3·1 充分认识饭店管理信息系统的作用. 在饭店管理信息系统运行之初,有许多操作人员,特是一些管理人员觉得还是老的一套记录方法更直接、更熟练,不太愿意接受新方法.这对于主动热地使用饭店管理信息系统,充分发挥其作用是极为有害的.饭店员工应充分而灵活地使用饭店管理息系统提供的各种功能进行饭店经营管理活动.虽然饭店管理信息系统提供的面向中、下层管理者的功能较强,而面向高层管理者的功能较弱,但不能据此认为它对高层管理者的决策管理活动没有裨益.饭店各级管理人员都应积极使用饭店管理信息系统.
3·2 做好饭店管理信息系统操作培训
饭店管理信息系统涉及饭店多个部门且使用者水平参差不齐.因此,必须在饭店员工中开展饭店管理信息系统的操作培训.应从基本的电脑知识入手,使饭店员工掌握CPU、显示屏、键盘、硬盘、光驱、多媒体等有关知识和基本操作.在此基础上,了解饭店管理信息系统的功能结构和硬件配置.最后重点掌握所在岗位将要使用的子系统的各项功能及其操作方法.经过短期培训和一段时间的试运行,使各级饭店管理人员可以熟练地操作饭店管理信息系统.岗前培训要重视培训一批骨干,上岗后还要定期考核.
3·3 加强饭店管理信息系统的安全性控制 在饭店组织机构中,不同层次、不同部门的管理人员职权不同,分别负责饭店不同层次、不同部门的经营管理业务.与此相似,在饭店管理信息系统中对不同的使用者设置了不同的使用权限,任何使用者不得超越自己的使用权限.特定岗位的管理者能使用本岗位的子系统进行本岗位责任范围的经营管理活动.例如预订子系统可以查看客房子系统房价,但无权更改房价.
3·4 注重对饭店管理信息系统的维护 主要是故障排除、功能扩充、性能改进等方面.饭店应配专职电脑工程师,负责排除各种故障,包括硬件维修和软件错误纠正.随着饭店规模的扩大和经营向多样化的发展,饭店管理信息系统也需要进行相应的功能扩充,例如增加会务子系统等.改造现的饭店管理信息系统的硬件和软件,提高其性能,则属于性能改进方面的维护.此外,还必须重视应性维护.例如新的会计制度颁布后,就必须更新原有财务子系统,按新的会计制度设置新的财务帐目
一、厅面收银工作程序 餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括: (一)班前准备工作 1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。 2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。 3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。 4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。 5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。 (二)正常操作工作程序 1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。 2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。 (三)结帐工作流程 1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。 2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。 3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。 4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。 5、结帐时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。 6、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。 7、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收帐款。 8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须使用内部帐单,帐单请领导签字后转入财务部审计审核。 9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐;在本日营业工作结束后,应做总班结帐。仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写“东(西)园餐厅核对表”。 (四)单、总班结帐 在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结帐。直接点击“单。总班结帐”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。 (五)当日、历史帐目查询 “当日帐目查询”是指未平帐和最近三天的帐目,直接点击“当日帐目查询”按钮,电脑会自动查找出所需帐目。 “历史帐目查询”是指以前产生的帐目,操作方法同上。 (六)管理 1、每位收银员领用的由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入封面背后的检查记录栏内。 2、填制金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在的有关项目中要签上姓名的全称),其客人消费单要贴附存根联的后面。 3、核销时发现存根联没附上客人联的消费单或不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。 4、丢失要及时以书面报告上报财务部,丢失声明作废的登报费要由经管人负责。 (七)作废帐单的管理 收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核。作废单必须由领班以上签名证实注明作废原因。如事后发现有错,但又查不到保存的帐单,其经济责任应由收银当事人承担,同时还要追究销毁单的原因。 (八)现金、支票、的收款程序 1、现金 1)收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。 2)除人民币外,其他币别的硬币不接收。 2、支票 收取支票应检查是否有行帐号和名称,印鉴完整清晰,一般印鉴是一个公章二个私章以上。如有欠缺,应先问交票人是否印鉴相符,并在背书留下联系人姓名和联系电话。本宾馆不接受私人支票,如由宾馆经理以上人员担保接受支票的,该支票出现问题由担保人承担一切责任。 3、 1)收授时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的、查核该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错纸、过期、止付期及非接受范围内的银行一律拒收。 2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,有效期和签名应与一致,正确无误后撕下持卡人存根联随同帐单交客人。 3)持卡人如没有入住本宾馆或先离店,代他人付款的须请持卡人在签购单上先签名,填写付款确认书,收银员应认真核对卡号和签名,按预住天数预计金额授权,取得授权后,在签购单边缘注明“已核”字样签上经办员姓名,写上授权金额和授权号码。 4)超过限额的一律要致电银行授权中心或通过EDC取得授权,如实际消费超过授权金额应再补授权,一笔消费只能用一个授权码,多个授权码应分单套购,方可接受使用。 5)签购金额如超过授权金额的10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权。 (九)下班时现金及帐单交接程序 1、现金交接程序 餐厅收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后将现金装入袋内。要求内装现金与现金袋上记录的金额一致,并在现金收入交收记录簿上签字,办理现金交接手续。在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中,当收银员下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否一致,无误后在转交人姓名栏内签名,A,B,C,D班以此类推,手续不变,直到第二天总出纳清点为止。 2、客帐单交接程序 客帐单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客帐单按顺序号排好,用客帐单分配表包捆好,放到指定位置,供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客帐单最后一张是否有连号,无误后,办理退还手续。在餐厅收银客帐单领用登记簿的退回处签字。如下班次继续使用时在领用栏内签字办理交接手续,当天工作结束时,应将未使用的客帐单退回主管处,并办理退回签字手续。
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