机关派车电脑系统_机关派车单制度

1.结案之前还要去派车所录一次口供吗?

2.保留车辆使用管理规定 [机关车辆使用管理规定]

3.昆明市党政机关领导利用职权派遣下属私车公用怎么办

4.机关事业单位日常事务管理制度

5.管理软件如何兼顾通用与个性？

一、车辆使用?

1、车辆由办公室统一管理，办公室具体安排分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定，各部门公务用车需由部门负责人向办公室申请，说明用车事由并由办公室统一调配派车。各部门的专车由本部门负责管理和使用。?

2、车辆必须由专业驾驶员驾驶，原则上定人定车。严禁私自将车借给他人使用。?

3、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。?

4、车辆主要用于公司货物运送和人员接待等重要公务活动，其它情况原则上不予派用。公司员工个人用车或兄弟单位和个人借车必须报请总经理批准。?

5、除领导有明确要求外，下班后车辆应停放在指定位置。驾驶员自行停放的，务必确保车辆安全，如有损失责任自负。?

6、办公室必须加强对车辆的管理掌握好出车去向。办公室会同财务部要每季度对各车里程及油料核实统计上报一次。?

二、车辆维修?

7、所有车辆必须保持整洁，洗车实行定点。每辆车每周使用洗车卡清洗车辆一次。日常车辆清洁由司机负责。?

8、维修车辆和购置车内设施必须先报告，经批准后方可实施。?

9、车辆修理一般在定点修理厂进行。

10、所有维修工作均应遵循采购程序。车辆出差前要搞好检修工作，出差中途车辆必须修理的，应及时向办公室分管负责人报告，按照审批权限经批准后可在特约维修站(厂)实行简单维修，维修必须附有清单，换件的必须交旧件。报销时随车领导必须在票据上签字。?

11、车辆维修原则上不得突破定额标准。维修金额过大的由办公室请示主管领导审批。?

12、车辆不得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报告单，经批准后方可进行。?

三、车辆油耗?

13、车辆油耗按以下标准执行：年平均?L/100km?

14、车辆用油统一购买，凭票（卡）加油。车辆加油必须是油票（卡）与车辆相对应，严禁给非本单位车辆加油，违者处以2倍经济损失赔偿。?

15、驾驶员必须保证里程表正常运行，出现异常必须及时报告。驾驶员每月1号将车辆上月行驶里程数填报给办公室备查，办公室分管人员必须每月定时对里程表进行检测，做到车、票（卡）、油、里程应基本相符。?

四、奖惩?

16、下列情况下发生肇事造成的经济损失由驾驶员自行负担：?

（1）无证驾驶或酒后驾驶；?

（2）未经批准私自出车或私自将车借予他人使用者；?

（3）违反交通规则引起的交通肇事；?

（4）违反交通规则或不按指定地点停车造成车内贵重物品和现金等被盗。?

17、不经交警和有关部门裁决，但又有车辆或其他损失而私了的，费用自理并不得在单位报销。?

18、驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按《中华人民共和国道路交通安全法》执行。?

19、意外事故或不可抗拒原因造成的车辆事故受损有公司酌情研究处理?

20、不经审批的维修、购置、整容装饰和换胎、补胎以及超审批范围的各类事项，所发生的一切费用由驾驶员自理。?

21、在任职期间认真工作，无违纪违规行为，能积极完成好领导交办的工作任务，表现出色，安全行车一年者，由公司在年终考核中予以奖励。

扩展资料：

车辆管理制度是为了使车辆管理统一化，制度化，合理有效的调配和使用各种车辆，最大限度的节约成本，最真实的反应车辆的实际情况。尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行。

第十四条 使用人意图虚伪欺瞒而产生与因公遗失(或无修理价值时)相同的结果，或擅自当卖借第三人使用等情事时，除依法严办外，应按残价(损失)一次偿还。

第十五条 机车违反交通规则罚款概由使用人负担，但业务用货车因公务行驶而违反交通规则，如属人为过失其罚款概由当事人负担，如其原因可归属于公司时其罚款由公司负担。

第十六条 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司总务部门联络，总务主管除即刻前往处理外，并即通知保险公司办理赔偿手续。

第十七条 本办法呈准后实施，修改时亦同。

参考资料：

百度百科：车辆管理制度

结案之前还要去派车所录一次口供吗?

民革机关具有推动党务、做好事物、搞好服务的职能，对外代表着民革的整体形象,对内又起着参谋、联络、协调、服务和实施的作用。民革舟山市委会机关是全省民革机关中典型的“袖珍型”机关，人少（目前在岗2人）事多，而且仅有办公室1个内设机构。对于“袖珍型”机关，要想做到机关工作效率提速，加强机关信息化建设就是一个有效手段，即利用网络这一信息平台，通过掌握现代化办公系统，运用信息化技术手段，提高机关工作效率。

众所周知，随着互联网的迅速普及和信息技术的广泛应用，电子政务可以提高工作效率降低行政成本，因此电子政务在各级党政机关得到普遍应用。由于民主党派组织具有组织层次少、垂直关联度小、组织成员素质高、本职工作重等特点，运用信息技术可以加强沟通和团队合作，有利于提高机关工作的效能。近年来，我会机关从加强信息化建设入手，以较少专职人员较好地完成了上级组织和有关部门要求的工作任务，获得了较好的评价，初步实现了机关工作由传统手段向运用现代科技手段的转变，保证了机关在党派整体工作过程中起到枢纽作用。在实际工作中，我们主要尝试着做了如下几方面工作：

一、调配人员、增添设备，保障信息化建设软硬件到位

近年来，在中共党委和统战部门的关心下，机关的人员力量得到充实和加强。2004年8月，通过向社会公开招考机关工作人员的形式，挑选了1名计算机专业毕业的大学生充实到机关干部队伍。去年6月，又从普陀区文化广电新闻出版局借调了1名党员到办公室工作。3名专职干部皆具有大学学历，机关干部平均年龄38岁，队伍素质有了明显改善。这些青年机关干部思想活跃，视野开阔，具有熟练运用现代化办公设备和信息技术的优势。

加之，各级党委对民主党派日益重视，机关的办公条件和经费得到了极大的改善。我们逐年、有计划地购置了笔记本电脑、数码相机、传真机、扫描仪、多功能一体机、多媒体投影仪、光盘刻录机、无线话筒等现代化办公设备，开通互联网宽带、接入党政专网，建立了党派机关内部局域网，并在互联网上开通了舟山民革网站、市委会电子邮箱、舟山民革党员交流QQ群、“企信通”（网络软件）等，改善了硬件设备，基本实现了现代办公。从软件和硬件两方面看，机关已具备了运用电子信息化手段，提高机关工作效能的基本条件。

二、开通网站、内外宣传，开创机关信息化建设新局面

市委会的领导十分重视网络建设工作，多次召集网站建设会议，深刻阐述电子信息化建设的意义，具体布置开展电子信息化建设的各项工作。舟山民革网站开通于2005年1月，开设了“民革概况、市委动态、参政议政、民主监督、党员风采、社会服务”等十余个栏目，并先后开辟了“政治交接主题教育活动”、“学习贯彻科学发展观”、“两会专题”等学习专栏，是全省地市级组织中最早自办的网站。目前，舟山民革网已经升级为动态网站，新增网站信息统计、热门文章排名、站内文章搜索、网站调查等功能，网站功能更加完善，网页更加规范美观，浏览更加方便快捷，建立了一支主要由各支部宣传委员和办公室专职干部组成的信息员队伍。同时，我们也建立了管理机构、审稿程序和信息报送制度，管理员坚持每天巡视、每周维护，确保网站信息安全、准确、及时。2009年2月以来，虽然负责网站维护管理工作的专职干部许华明抽调到市新渔农村建设委员会办公室工作，但我们仍能借助即时通讯软件QQ、电子邮件等手段及时向网站管理员传递、发布信息。

经过四年多的不断完善，舟山民革网站逐步办出了自己的特色，它突破了《舟山民革》会刊和简报信息量少、时效性差的弱点，为各级领导和党员了解市委会的发展情况和工作状况提供了快捷渠道，成为了加强内外联系的重要纽带、参政议政的新渠道、党员获取信息和展示才智的新平台，各级组织和党员关注度明显提高。利用信息化手段开通舟山民革网站，搭建面向党员和社会的信息平台，达到了加强市委会与支部和党员的沟通交流、加大内外宣传、更好地服务于党务工作的目的。

三、借助网络、共享资源，构建无纸化网上办公系统

随着电子信息化建设的不断加强，电子信息也必将对建设高素质参政党发挥越来越大的作用。我们立足提高党派工作各种文件和各种材料的传输、处理、存储、查阅、修改工作效率，降低成本，建立党派工作资料电子信息库，借助党政专网建立网络传递通道，推行自动化、无纸化办公。同时，机关启动办公室内网建设，逐步实现包括兄弟党派办公室在内的局域内网办公，目前，党派机关公用车辆使用等公共管理内容已经实现了内网登记自动统计管理。另外，我们也加强了办公室内部电脑间共享数据库建设，开始构建与加强参政议政能力建设相适应的信息资源库。目前，已经初步建立了党员组织信息管理数据库、文档一体化管理数据库，参政议政专业数据库和社情民意信息等共享数据库也将陆续建设。

随着党政专网、机关局域网及省委会网站、邮箱的开通运行，市委会机关已部分实现无纸化办公，用无纸化办公代替现在使用的文件打印、邮递过程。这样可以明显节约费用，提高传递时效，从而大大提高了机关办公效率。目前，机关已经初步建设起电子化办公平台。这个平台主要完成以下任务：机关内党务、行政事务的信息交换，公文处理、文件查询，即时通讯等。在市政府新一代网上办公系统（电子政务OA平台）启用后，我们也多次组织机关同志参加OA系统使用操作培训，专机接入电子政务网，严格限制已经联上内网的电脑再接入互联网，并在全机关尽快推广使用，实现网上办公和资源共享。网上办公系统的运用，简化了工作程序，规范了办文、办事流程，明显提高了工作效率，降低了时间成本和纸张等物品成本，对机关工作人员思考问题和处理问题的方式、观念的转变也是一个较大的促动。

四、灵活运用、互动沟通，搭建教育培训信息化平台

如何在信息时代快速、高效、准确、便宜地获得信息、传递信息、处理和利用信息，是人少事多的“袖珍型”机关必须考虑的问题。利用电子邮箱进行联系，可以明显降低通讯费用，准确地传递包括文字、资料，甚至录音、录像等信息，便于进行办公自动化处理，减少由于重新录入、打印而造成的时间上、经济上的浪费和录入错误，可以便捷、高效地服务基层支部和广大党员。我们要求有条件的党员公布各自的电子邮箱地址，在各支部的通讯录中也留有电子邮箱的位置，以方便有电子邮箱的党员相互联系。市委会在下发重要文件、会议通知、提出倡议时，都通过电子邮件同步发送，并群发短信通知接收。另外，我们也立足于党务工作者的沟通交流，建立舟山民革QQ群，加强党务工作人员日常沟通，借鉴经验、交流心得、相互学习、取长补短，推动工作。

我们还尝试利用网络系统，搭建网上教育培训平台，开展党员教育信息化培训。我们采取文字、图画、视频等多种形式，在舟山民革网站上传各类最新理论文章、上级文件、政策法规、电教专题片、专家教授辅导讲座实况录像等，为党员干部提供充足的学习内容。另外，我们还通过采用以PowerPoint为主的多媒体手段开展基层骨干、新党员培训和各类专题讲座，效果十分明显。用口头讲解加板书的方式来培训党员，信息量少、内容和形式易流于枯燥，党员明显不易接受。而采取多媒体方式教学后，有文字、有图表、有历史照片、还可以调动音像资料，信息量十分丰富，极大地丰富了学习过程，吸引了党员的注意力。采用多媒体方式进行培训，还可以方便向学员提供资料，甚至不用花费分文，只要简单地拷贝一下即可。需要打印时，也很方便，有时我们就是将多媒体教学演示文稿直接打印成培训教材，然后印发给党员。目前，我会在每年暑期举办的党员学习培训会上和组织发展对象学习交流会上已全部采用多媒体手段进行培训，市委会社会服务师团约2/3课程的对外授课也采用了多媒体方式，利用多媒体生动多样的文字、声音、、动画等对外宣传民革的工作，树立了舟山民革的新形象。

信息技术发展到今天，已足以为党派机关工作手段的现代化提供设备和技术的支撑，但信息化建设不仅只是技术的问题，也是意识的问题、管理的问题。党派机关信息化建设的加强，办公信息化水平的提高，不仅对机关的工作方式产生了巨大的推动，更重要的是使机关工作人员的思想观念、工作理念得到较大提升和推动。我们相信随着信息化的推进，必将大大提高党派机关办公现代化水平，同时也将大大提高机关的工作效能。目前，我会在加强机关信息化建设方面也只是刚刚起步，与其他兄弟地市相比有很大距离。我们希望通过本次会议的交流，学到兄弟地市的先进工作经验，以助于我们今后更好的工作

保留车辆使用管理规定 [机关车辆使用管理规定]

是的，公安部门在录取口供后还要经过审查才能确定是否附合立案标准。

法律依据：

《公安机关办理刑事案件程序规定》第一百七十五条公安机关接受案件后，经审查，认为有犯罪事实需要追究刑事责任，且属于自己管辖的，经县级以上公安机关负责人批准，予以立案;认为没有犯罪事实，或者犯罪事实显著轻微不需要追究刑事责任，或者具有其他依法不追究刑事责任情形的，经县级以上公安机关负责人批准，不予立案。对有控告人的案件，决定不予立案的，公安机关应当制作不予立案通知书，并在三日以内送达控告人。

昆明市党政机关领导利用职权派遣下属私车公用怎么办

为进一步加强车辆使用管理，提高效率的原则，制定了《机关车辆使用管理规定》，下面我给大家介绍关于机关车辆使用管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

　机关车辆使用管理条例

一、车辆的调配和使用由办公室统一负责安排，用车者要先申请，经主管领导同意后加油派车，并核定加油量。因工作需要，各站所车辆可由办公室统一调遣，其加油费由局机关支付。

二、驾驶员要服从办公室的工作安排，做好出车记录，按时上下班。车辆回归后，随时待命，保持车辆清洁卫生，车况良好。

三、车辆加油核定标准：平坦公路原则上每百公里加油10公斤，山区(牧道)原则上每百公里加油15公斤，外地出车视路程核定加油量，回单位后凭加油发票核销。

四、车辆要定点维修，检修或更换部件，需征得领导同意，并由办公室负责监督，私自在非定点修理，不报销修理费用。

五、严格执行派车制度，规范和履行派车手续，由办公室负责人根据里程填写派车单，经主管领导审核并签字同意，再由财务人员、驾驶员签字后予以调用和车辆加油。逢节假日因工作需要临时用车，须经主要领导先同意，再现金加油(仅限于领导干部)，后凭票报销，并及时补办相关手续。

六、原则上本局车辆仅限内部办公使用，特殊情况如上级领导部门临时调用的，由上级领导部门负责加油。在婚丧嫁娶问题上，如无直系亲属关系，一律不允许派车。

七、未经办公室同意，私自出车情节较轻者给予批评教育，若发生交通事故，依法承担一切后果。

八、驾驶员应经常学习道路交通安全法及其相关法律知识，杜绝违章驾驶，保持车辆安全驾驶。如在车辆管理过程中，如因个人因素违反交通法规而造成责任事故，后果由当事人自行承担，本局概不负责。

九、驾驶员应严格遵守保密制度，切实做到不该说的绝对不说，不该问的绝对不问，不该看的绝对不看，不该做的绝对不做。

十、本规定自20__年月日起实施，各站所可参照执行。

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机关事业单位日常事务管理制度

这种情况太多了。是用你们单位的车吗？让他用呀！当今社会这个现象太普遍了。适应这个社会才能左右逢源。而且这是和领导搞好关系的好机会，要抓住这个机会，领导不会白用你们单位车的，但是你们单位如果不派车，以后会有麻烦的！以后碰到这种现象睁只眼，闭只眼。慢慢就见怪不怪了。

管理软件如何兼顾通用与个性？

可以制订安全管理制度，财务管理办法，固定资产管理制度，人员招聘及试用制度，公文处理办法，档案管理制度，印章管理办法，考勤管理制度，绩效工资考核办法等。

一、公务接待制度：公务接待本着厉行节俭的原则，合理安排。原则上接待中不喝酒。

二、办公设备及办公用品采购制度：单位需要添置、维修、更新重要的大型办公设备，应先各科室提出意见，报办公室备案，经主任审核同意后，由办公室组织采购，按规定须纳入政府集中采购的，按照有关规定办理。

办公用品由办公室派专人统一采购，并登记、验收、入库，专人保管，专人发放。各科室不得自行购买办公用品，如需购买特需用品，应提前与办公室联系，经主任批准后，由办公室进行采购。

三、资产管理制度：做好单位各类资产的管理，以及资产的登记、确权工作。所有资产设立明细表，涉及任何资产的转移、产权变更等事宜，须报经主任办公会研究、批准，确保资产不流失。

四、车辆管理制度：以保证领导和机关工作用车为目标，对车辆实行统一调度。各科室公务用车，需提前与办公室联系，由办公室派车，并合理安排行车路线；因公出差外埠用车须经主任同意。驾驶员应服从统一调度，严禁私自开车和酒后驾车，遵守交通法规，确保行车安全。

保持车容、车貌整洁，做好车辆日常维护，保持良好车况。日常车辆维修须经办公室领导同意，大修须报委主任同意。填写修理通知单，不得擅自增添修理项目，且须在指定的修理厂维修（特殊情况除外）。做好节假日值班工作，不得擅自离岗。

五、值班、考勤制度：行政事务工作人员实行岗位责任制，根据工作分工，各负其责。因事请假，请严格履行请假手续，不得无故缺勤。服从工作安排，工作时间不得擅离岗位。做好节假日值班工作，值班同志负责处理当日的一切事务。重大、紧急情况及时向带班领导报告。

扩展资料：

----机关（单位）管理是一项复杂的系统工程，涉及面广，政策性强，它有四个基本特点：

1．全面性。机关（单位）管理的内容既包括人事编制，政务文秘等工作，又包括资产财务，行政后勤等工作，几乎是无所不是，无所不管。

2．广泛性。既有纵向联系，又有横向联系，既涉及机关内部，又涉及机关外部。

3．服务性。管理目标是保证机关工作正常顺利地开展，为工作人员提供良好的工作和生活条件。

4．时效性。管理只有讲求工作效率，讲求工作质量，才能对机关各部门起到协调、配合，互相支持和监督作用，才能促进机关整个行政工作的效率。

----机关（单位）管理有四条原则：

1．按政策办事的原则。从机关管理的功能，任务，内容，要求以及服务的对象和范围看，既要对机关文书、档案、会议、信息、信访、政策研究等政务类工作进行管理，又要对财务项目、基建、行政后勤等事务类工作进行管理；而且还要对人事、编制等进行管理，涉及方方面面的政策，要求管理部门的工作人员必须按政策办事。

2．制度管理的原则。健全的管理制度是实现机关管理规范化的基础。通过制度建设可以使机关管理在科学的基础上有章可循，有规则可依，形成团结，务实，进取的环境和规范，有序高效，优质的运转机制。

3．效率和质量原则。管理水平的高低，直接影响到行政效率和质量，所以管理人员的思维能力，办事能力都要较高，知识面应较宽。

4．节俭服务的原则。管理人员要本着勤俭办一切事业的原则，合理使用机关（单位）有限的人力、物力、财力，想方设法多为干部、职工办实事，办好事。

参考资料：

日常事务型公共关系-百度百科

这个需要软件开发商与用户共同努力才能完成的。包括从基础平台的开发，到功能模块的优化升级等。

我知道有一家公司的管理软件不错，像他们的OA就是兼顾了通用与个性的特点：

璐华RuvarOA企业协同办公系统解决方案

功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。

桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。

桌面栏目可以自由选择，自由拖动。 快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。

1、工作流

流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。

审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。

可以退回上一环节，或直接退回到发起人。 可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。 如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。 如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。

监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。

流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。

办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。

统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息（如费用申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计办理中的。

2、新闻公告

2.1、公告管理

在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。

公告可以限制部分人可以查看。 点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。

超过有效期的公告自动归类到历史公告。

2.2、新闻管理

实现新闻的发布与维护管理功能，新闻对象亦可指定，新闻的发布无需审核。

2．3、基础设置

设置公告、新闻的类别以及桌面提醒方式。

3、电子邮件

电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满足办公自动化系统最基本的通信需求。RuvarOA的电子邮件模块，可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用，也可内部独立使用，实现内部邮件与外部邮件的无缝结合，提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管理、邮件自动接收、分类归档等各种功能。

RuvarOA允许通过后台管理限定个人邮箱空间大小、限制某些帐号收发POP3邮件，或监控某些帐号的外发邮件内容。

4、文档中心

文件分类：可以根据企业的管理要求，建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、等各种文件格式。

文件上传：可以单个文件上传，也支持批量文件硬盘拷贝，方便企业原始海量文件的上传。 文件查阅：用户可以根据权限阅读或下载相关文件。

5、工作计划

5.1、个人计划

周计划：以每天为时间单位起草个人周工作计划(上周未完成计划自动重新写入本周)，提交部门负责人审阅、发布。计划执行人可根据计划完成情况将每项计划置为“完成”、“未完成”状态，注明完成或未完成原因，最后将所有计划置“办结”状态后归档。

月计划：起草个人月工作计划，操作流程同周计划。

5.2、部门计划

周计划：起草、发布、执行、查询部门周工作计划，操作流程同个人周计划。

月计划：起草、发布、执行、查询部门月工作计划，操作流程同个人月计划。

6、工作报告

用户可以填报工作日报、工作周报、工作月报或其他类型的工作报告、总结，并提交给有关领导审阅。

部门负责人或部门主管领导可以查看该部门所有人的报告内容。

7、行政综合

7.1、调查投票

通过设定主题，可以对企业关心或关注的话题进行网上投票。每一主题都可以限定投票人范围，每人只能投票一次，支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。

7.2、员工评选

评选典型（如优秀）员工，可限制每个评选人的最多投票数，自动按结果排序。

7.3、重要提醒

针对某些重要事件，可以设置系统自动提醒，即每次登录OA都会自动弹出提醒内容。提醒对象可以多人，提醒频率可以是每天、每周的某几天、每月的某几天。

7.4、外出登记

登记当前员工的外出情况：外出时间、外出地点、外出事由、返回时间等，便于及时了解员工外出动向。

7.5、通讯录

建立内部（即OA系统用户）通讯录以及公共通讯录，供用户查询。

8、任务安排

任务安排实现对日常工作任务的安排、下达，任务负责人员的指定，实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。

主管领导可以对于已经安排的工作任务进行跟踪检查，实现管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。

9、个人办公

9.1、个人日程：个人日程的安排、备忘，可设置手机短信自动提醒。

9.2、工作日志：个人日志，日志可以共享给本部门、上级或者全体用户。

9.3、个人通讯录：员工的个人通讯录信息，可导入到RuvarOA企业邮件系统中。

9.4、个人设置：个人基本信息设置，签名样式上传管理，登录密码修改，流程审批及日程安排的授权。

9.5、个人文件夹：建立个人文档中心，可以建立文档类别，支持同时多文件上传，支持文件在文件夹之间的移动。

10、企业文化

10.1、电子论坛

可由用户灵活设置论坛类型、论坛版主、论坛访问用户范围，在实现内部员工交流的同时，可以充当日常办公讨论的功能，大大提高内部交流的效率。

支持直接上传MP3、AVI等格式的声音、图像文件，察看时直接播放。

10.2、电子期刊

期刊投稿：用户可以向期刊的有关栏目投稿，系统可以统计用户的总投稿数量。

编辑审稿：期刊的编辑审定投向各栏目的稿件，选择稿件进行发表，对于不采用的稿件可以退稿。

期刊阅读：查询、阅读出版的电子刊物，支持全文搜索。

10.3、成长历程

管理企业成长历程，并可在桌面显示。

10.4、企业格言

管理企业格言，并可在桌面显示。

10.5、欢迎新同事

简单描述新同事信息，并可在桌面滚动显示。

10.6、文体活动

员工可任意发布问题活动信息，并可在桌面显示。

11、手机短信

短信发送、接收及管理，支持群发，同时可与RuvarOA内部管理功能结合，自动发送待办通知、催办通知、会议通知、日程提醒等。

12、知识管理

知识整理：按类别整理企业相关知识，提交审核。

知识审核：审核提交的知识草稿，验证知识的准确性和有效性。

知识查阅：阅读知识，对知识进行点评。

13、会议管理

包括会议室管理会议安排、会议查询、人员查询和会议室查询、会议提案、会议纪要等功能。用户可通过系统提供的功能，适当安排会议以及对会议记录等进行综合管理，查看会议情况，如出席情况、会议纪要等等。

14、车辆管理

车辆登记：建立相应的车辆档案，详细记录购买情况、车辆情况。

用车管理：用车的申请、审核、派车管理；派车单更改；用车返回登记。

车辆管理：登记管理车辆的维修、事故、费用情况。

统计报表：按部门、按时间、按车辆生成相应的里程、费用报表。

15、用品管理

用品采购：用品管理人员进行采购登记，可以为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。

领用管理：对需要办公用品的用户进行领用登记，自动完成库存扣减。

查询统计：可通过部门、时间段、领用人等不同途径进行相应的统计查询。

16、资产管理

设备档案：管理企业或部门设备的详细信息，可以自定义字段。

设备使用：可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作。

设备折旧：提供多种折旧计算方法。 导出管理：可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。

17、图书管理

新书入库：登记新购置的图书资料。

我的借阅：借阅或归还图书，系统自动提醒借阅时间到期。

图书查询：可以按类别、编号、图书名称等方式查询图书资料。

超期借书：查阅所有超期的借阅，可以发邮件催还。

18、合同管理

合同录入：录入及维护企业签订的各类商务合同信息，每份合同可以附加多个附件及相关补充合同。

合同借阅：合同的借阅申请、审批、查阅过程管理。

合同终止：对履行中的合同进行终止的申请与审批管理。

合同查询：按多种条件查询合同信息。

19、证照管理

证照录入： 按照类别录入需要管理的证照信息，如证照名称、发证日期、到期日期、持有人、发证机关等。

证照查询：根据多种条件查询证照信息。

提醒设置：可根据证照的有效期或到期时间设置证照的提前提醒日期，不同的证照提醒人可以不同。

20、报表中心

报表模板：定义报表的类别，如财务报表、行政报表等；以及不同类别常用报表的表头、表尾、内容栏、计算方法等项目。

报表填报：填写相关报表的内容，完成后可选择指定的阅读人员提交。

报表查询：根据权限查阅报送过来的分类报表，如有新的报表送到，系统会自动邮件及弹出界面提醒。打开的报表可以转为EXCEL文件或直接打印。

21、常用查询

RuvarOA提供办公过程中有可能用到的一些信息查询工具，如万年历、长途区号、邮政编码、度量衡转换等。用户可以增加更多的查询工具。

22、后台管理

组织管理：设置企业部门、职务、角色、群组、群组权限。

帐号管理：分配及管理用户登录帐号、密码、角色、所属群组、登陆IP限制等。

表单定义：设计流程审批需要使用的工作表单格式、内容；支持多页表单；表单可访问权限可设；支持嵌入脚本文件。

流程定义：给工作表单设定默认办理环节，图形化定义。

每个流程环节的办理人可以指定具体的人，可以是角色或职务，也可以为空由提交人选择；

多个办理人的流程环节可选择是否会签；

支持多向流程，流转方向可以设成按条件自动选择或由提交人选择；

每个流程环节都分配对工作表单的操作权限，如修改指定字段、在指定区域签写意见、正文的笔迹留痕、修订、成文权限等。

功能管理：根据实际需要屏蔽不使用的功能模块，增加用户自己开发的功能链接。

论坛设置：设置论坛栏目及管理员。

文档中心管理：同步（硬盘与数据库之间）文档中心的文件夹及文件名，清理垃圾文件夹及文件。

桌面定义：预定义用户默认的首页格式。

四、璐华OA项目实施计划

广州璐华科技针对RuvarOA软件产品的性能特点，制定出了RuvarOA的项目实施计划步骤。整个实施方法具有很强的专业性、规范性、可操作性，能够充分保证客户运行实施的质量。

根据不同单位的具体情况，是否要求个性化化定制以及运用OA的成熟度等区别，实施的过程和步骤会作相应的调整，实施周期通常为7~12个工作日。