1.如何监控员工工作情况，减少公司机密泄露

2.it如何查出员工泄露文件

3.有没有什么监控软件，可以监控电脑的开关机时间以及操作记录

4.公司局域网如何监控其他员工的上网行为？

如何监控员工工作情况，减少公司机密泄露

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企业应该怎么做？

加强部门间的沟通

人资部门应该和IT部门保持足够的沟通，在裁员或重组之前能预先通知IT部门，IT部门要根据情况事先评估这些员工在企业信息系统中的各种账号、权限等，并预先设计好工作范围和操作流程。

对员工保持尊重

在解雇员工的时候非常专制，限制员工将个人数据备份、不给员工足够的收拾物品的时间等，这些做法往往会引起离职员工的不满和敌意，另一方面，还可能引起其他在职员工的危机感，造成不稳定因素。所以，在解雇员工时也要有理有据，在保证公司机密的同时给予足够诚意的尊重。

统一的权限管理系统

尽可能将企业的各个系统应该整合在一起，在一个平台上集中控制和管理企业内部的账号、权限、角色等。以洋葱令牌为例，部署洋葱令牌后的内网权限都在一个平台进行管理，员工离职时只需要在洋葱内网管理系统的平台上进行一次性删除即可去除其在各个系统的登录权限。

同时，在没有统一管理之前，企业应该注意这些问题：

尽可能避免共用账号：即使在不得共用账号的情况下，一旦有员工离职则需立即修改掉共用的密码。

用好系统日志功能：日志就是用来记录员工登录行为的证据，如果不幸发生泄漏，起码能做到有据可查。

最小化权限控制：根据员工的具体职责、资历来决定拥有哪些权限，当实际情况发生变化后要及时调整。

商业秘密的保护，重在预防。

企业要提高保密意识，建立商业秘密保密机制，强化涉密人员的保密义务和责任，可通过与其签订保密协议、在劳动合同中增加保密条款等方式。比如：与核心员工进行的竞业禁止协议的签订，电脑硬盘的管理，离职前的交接，客户信息的集中管理等。竞业禁止协议固然重要，然而企业的消息：保密文化的建设、员工激励、对员工的信任，以及高管自身的职业操守的加强则更为重要。此外，还要注重营造和谐稳定的劳资关系，培养员工对企业的认同感和归属感。

注重细节管理

确定关键岗位和关键部门实施重点防护。同时从内部流程制度建设上，完善保密程序。尤其对于研发、财务、信息系统等核心部门，更要注意其人员的素质水平，不仅要注意管理和激励，更要让他们感受到信任和责任感。同时，企业要关注员工的情绪和心理感受，以防止产生恶意的泄密现象。

企业要避免员工流失

许多公司管理者在做出裁员考虑时常常关注了那些“看得见的成本”，如支付员工遣散费、再次招聘等可以计算的费用，却容易忽略往往是那些“看不见的成本”。

首先，如果有太多的员工选择离开公司，势必让公司的声誉和形象受到影响，其次是相对于竞争对手而言竞争力下降了，第三是企业的生产率下降了。

这也是为什么离职员工走前的一至三个月中，他的生产率会下降到40%~50％，而招聘到的新手，前三个月的生产率只能达到60％，也就是说一个员工的离职可能会使企业在某一岗位上的生产率在半年时间内只能达到一半。这样看起来，这些代价都是需要考虑进来的。

总而言之，尽管许多企业为员工离职时采取了一些“保命”措施，但在作出裁员决策的之前，应从多个角度综合考虑，尤其是裁员所带来的企业机密危机。

让离职员工，心中充满感恩而不是怨恨，甚至依然能和企业是朋友，的确需要一种文化的境界

it如何查出员工泄露文件

1.网络渠道：主要通过QQ，微信，电子邮件或者是应用程序等网络传输渠道泄露公司重要的核心文件。

2.拍照或复制：员工在没人关注的情况下，通过在计算机上拍照或复制核心文件来泄露公司核心文件的内容。

3.U盘渠道：员工可能会通过U盘或者其他便携式存储设备来插入电脑，拷贝资料然后带离公司进行数据泄露的行为。

所以说，文件泄漏的问题需要从源头上解决。域之盾电脑防泄密软件可以根据不同企业的状况，建立了一套完整的信息安全保护系统，对文件进行加密处理，能够做到禁止文件像外界发送，不仅能够监控微信，QQ等传输渠道还能控制计算机外部设备的接口。从源头上遏制文件的泄漏，构建全面的内部网络安全体系结构。

有没有什么监控软件，可以监控电脑的开关机时间以及操作记录

想要“监控电脑的开关机时间以及操作记录”，其实无需额外监控软件，windows系统的日志文件本身就具备这种功能。windows的日志可以删除，但是不能随意修改，但是绝大多数用户并不知道这个功能，它可以作为一个有效监控利器。

日志打开方法如下所示，各个版本操作系统打开方式类似

下面是“日志”主界面

一、用户想知道电脑开机时间，操作方法：

1、点击“应用程序”，从右边时间跨度比较大(跨度几小时或者不同日期)的地方查看

2、点击时间跨度的下一个信息，如下图，它的描述是“有线自动配置服务已经进入运行状态”，说明这是开机时间。

二、想知道关机时间

1、点击“系统”，右边依然查看时间跨度比较大的地方

2、双击“大时间跨度”之前选项，弹出窗口，时间属性中描述“事件日志服务已停止”，windows只有在关机时候才会停止记录，所以可以确定关机时间。

三、如果用户需要删除日志，操作如下

1、右键点击“时间查看器(本地)”下面任意选项，下拉框中点击“清除所有事件”

2、弹出对话框中点“是”或者“否”，这里点击“是”的话，删除之前自动备份；如果点击“否”，则不会备份；如果不想删除，则点击“取消”。

从日志中还可以看到其它一些操作信息，但属于技术规范上的操作，并不是先前使用者的实况录像，如果用户想像监控视频那样监控使用者，只能在电脑里面安装类似“屏幕录像机”那样的软件了。那会严重消耗硬盘空间，也容易被使用者手动关闭。

公司局域网如何监控其他员工的上网行为？

安秉信息终端管理系统员工电脑监控软件提供可定制和灵活的监控策略以及不同类型的监控任务。经理只需要坐在自己的机器上限制员工不能做的事情，并知道员工在做什么。可以规定办公室员工不能访问QQ，股票网站被禁止，财务部员工只能访问与其工作相关的几个网站(其他网站不能访问)。

安秉信息终端管理系统员工电脑监控软件可以禁止使用QQ、下载、蓝牙操作、USB接口、USB和光盘。它可以智能地禁止站，可以智能地禁止游戏运行，自定义哪些软件不能运行，哪些窗口不能打开，网址可以禁止或控制，并且在一段时间内不能被访问。IP地址的擅自变更，软件的随意安装，控制面板的设定可以禁止。

安秉信息终端管理系统员工电脑监控软件聊天监控功能，记录所有局域网中的所有电脑QQ聊天记录，记录微信聊天记录，QQ和微信记录以书面形式存储在管理端，记录贸易通、淘宝网聊天记录、邮件聊天记录、领英聊天记录；记录员工档案的备份记录，强制智能自动备份新的或修改后的工作文件(如Word文件、程序代码等)。

邮件监控和记录功能记录所有通过QQ邮件、FoxMail、Outlook Express和Outlook发送到服务器的邮件，并能实时查看邮件内容等强大功能。