办公电脑如何分类整理文件,电脑系统办公怎么分类库存

1.库存商品的明细账怎么设置，我是做电脑行业的，每个牌子下有好多型号价格也不一样，该怎么设置明细科目，

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分类汇总的其实很简单，首先录入好要进行分类汇总的数据表-将数据表区域选中-排序和筛选-自定义排序-主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题-升序或降序-确定-数据-分类汇总-分类字段-选择汇总方式-勾选汇总项-确定就看到分类汇总的结果了。

MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

分类汇总的：

1、首先，录入好要进行分类汇总的数据表，接下来将数据表区域选中，如图。

2、然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能，在弹出的下级菜单中点击自定义排序。

3、弹出排序对话框，在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题，再选择要升序还是降序，最后按确定。（升降都没关系，主要是必须将相同的类别放一起，才可进行分类汇总。）

4、接下来再点击数据选项卡，再点击功能区中的分类汇总功能，弹出分类汇总对话框。

5、在对话框中选择分类字段（即分类的依据），再选择汇总方式如求和，再勾选汇总项，如库存量。最后按确定。

6、确定后，我们就看到分类汇总的结果了，如图，左侧显示分类汇总的三个级别，点击1级只显示总计，点击2级显示各类汇总和总计，点击3级显示所有明细。

库存商品的明细账怎么设置，我是做电脑行业的，每个牌子下有好多型号价格也不一样，该怎么设置明细科目，

下边我们就以”财管家软件”的仓库管理软为示例,来介绍某家以贸易为主营业务的A公司的仓库管理规范化之路.

A公司是一个经营多规格、多品种商品的小型企业，每年生产销售旺季时，来提货的客户之多，进出仓的商品数量之大，是可想而知的。

实行电脑化管理之前，全凭几个工作人员手工操作，不仅费时费力，而且准确程度不高。

基于此，公司领导购买了一套财管家仓库管理软件，通过一段时间的实践和不断完善，

己经取得了令人满意的效果。

以下就该系统的设计思想和具体操作作一简要概述。

2.进销存软件系统的组成及功能

财管家软件的仓库管理系统由以下几个系统组成：

录入系统、数据处理系统、查询系统和打印系统。录入系统录入原始的数据，然后经由数据处理系统进行计算、索引、归类等处理，最后可以方便地在查询系统里查询或在打印系

统里打印各类报表。

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录入系统

可选择入库单录入、提货单录入、销售单录入等内容。操作程序如下：

①

入库单录入每次生产部门生产出来的商品进入成品仓时，

需由两个部门之

间联合派人点清数目，并开具入库单，然后交给电脑开票员，由开票员将该

批商品按入库单号码、入库日期、品种、数量、生产日期及批号逐项输入，

形成一个入库单数据库。

②

提货单录入客户到成品仓提货时，需持有本公司财务部门开具的提货

单．由开票员输入该提货单内容（若采用网络版，则此道步骤可省略），包

括提货单号码、客户名称、品种规格、数量以及提货方式（内销、出口、赠

送、损耗、送货等）。客户名单存在专门的财管家软件的客户库里，有统一

的客户代码，因此输入客户名称只需输入相应的客户代码即可。若有新客户

则在输入客户代码处建立该新客户。提货单录入完毕，就可开出厂证。

③

出厂证录入商品出库严格按‘，先进先出”的原则来执行。在出厂证输

入一栏里，输入客户的提货单号码，电脑即显示该提货单内容

输入所要提

的商品品种，电脑会显示该种货所有的生产日期和批号（即班次）以及每批

次货的数量，输入提货数量，电脑会自动在最早的班次里减出相应数量的货

来，输入出库情况（内销、出口、赠送、损耗、送货）。出厂证号码自动依

次加

1

自动生成出库时间，

输入当班姓名、

运输工具号码等。

输入完毕检

查是否正确，如正确则打印出包含以上内容的出厂证，一式四联，分别交给

客户、存底或交给其它部门做帐。如本次打印不成功，可到打印系统进行再

次打印。

④

商品总浊度录入根据质检部检验报告输入总浊度，方便以后的发货质量

跟踪。

2 . 2

数据处理系统

,

该系统分数据索引、数据备份两部分。

①

数据索引此项功能主要供电脑程序管理员修改程序或数据库后使用，此

处不赘述。

②

数据备份仓库每天进出数输入完毕后，一定要进行财管家软件的数据备

份功能，将数据拷贝到软盘或其它地方，以防由于人为错误、电脑故障、病

毒或其它因素引起的数据丢失，造成无法挽回的损失。

2

、

3

查询系统

可按时间、

商品品种、

单据号码、

浏览来查询、

修改或删除入库单，

提货单．

出

库单，客户名单。

①

入库单查询可查询任何一天的提货单、一种货、一个批次货的入库数、

剩余数及可对任何一入库单进行修改或删除。

②

提货单查询可查询任何一天的提货单、

任何一张提货单的总数和剩余数、

每种商品的出库、未出库情况及可对任一提货单进行修改或删除。

③

出厂证查询可查询当天或任何一天的出厂证；

可按出厂证号码进行查询；

可按提货单号码进行查询；可对任一出厂证进行修改或删除。

④

客户单查询可查询客户代码、

名称及区域，

并可进行增加、

修改或删除。

如，

输入一个

财管家销售管理软件

的入库单号码，

即可显示该批入库货的入

库时间、

入库数和现存数。

如在出厂证查询里输入一个日期．

即可显示当天

的商品出库情况。

2 . 4

打印系统

可打印进出仓情况日报表、

每日出库单、

提货单报表、

退库货报表、

月报表、

客户单、库存总表、库存分表、跟踪单报表、出厂证。

①

每日出货报表按单位名称、发货数量、运输工具、成品品种规格、生产

日期班次、出库类型、出厂证号码、提货单号码打印出当天的出库报表。

②

提货单报表按销售单位、商品品种输入所要求的起始日期、终止日期，

打印出提货单出库报表和未出库报表。

③

月报表每月进行一次月总结，打印出各类统计数字。

④

客户单能打印出每个客户的名称、代码或区域。

⑤

库存总表能打出任一时刻的仓库里每个品种的库存总量

⑥

库存分表能打出任一时刻的仓库里每个品种、每个生产日期、每批号货

的入库数、

现存数。

以上两种库存表的功能在于能为当天的生产计划、

发货

计划提供参考依据．

⑦

跟踪单报表是最能体现财管家软件系统功能的一个报表。因为商品受天

气、

温度及运输距离长短等诸多因素的制约，

有时会出现质量不稳定或中途

出现数量短缺等情况，

因此对每个品种、

每个批号的商品的发货作好记录就

十分重要。

输入任何一种批次的商品，

即会打印出该批货的来龙去脉，

包括

入库时间。

生产日期和批号、

数量、

总浊度以及提货的客户名称、

提运日期、

提运数量、运输工具及车船集装箱号码、提运人、出厂证号码等相关资料，

查询起来迅速方便准确。

过去要跟踪商品发货去向全靠人工．

既费时又不准

确，如

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年初我们有一批商品发出后才发现因总浊度高而出现沉淀现象，

结果用人工查找，

计算了一个星期仍未得出准确数据。

现在由电脑查询则方

便、

快捷、

准确。

此外，

财管家软件电脑查询系统还可以为决策层了解市场

“炒货”、假冒商品提供准确快捷的参考信息。

综上所述，

财管家仓库管理软件

功能多且操作方便。

在仓库管理方面，

提高

了工作效率，

减少了人为错误、

遗漏，

保证了进出仓数量的可靠性，

节省了人力，

降低了成本，重要的是能及时准确地提供各种库存信息．为决策人员计划生产、

经营销售、

加快资金周转，

保障物质供应和实现合理库存提供依据。

通过对财管

家软件的使用，

更使我们感到了电脑管理信息系统是现代化企业管理地发展趋势。

必将极大地提高现代化企业的管理水平。

可以这样：主类分为笔记本和台式机两大类，然后在两大类内：如果你们老板很注重库存管理且要求你按品牌及份规格型号就按品牌份规格型号，

如果管理上不太需要，就把两大类内各个品牌作为一类，各个品牌内的进价相近的再作为一类。 最简单的就是只分台式机和笔记本 然后把此两大类内的进价相近的分为一类即可，结转成本也方便。