办公电脑使用规范管理,办公电脑系统管理规定

1.公司让我拟定一份计算机及其外涉设备管理制度

这是我公司的你看看那行不行电脑使用管理办法

1. 总则

1.1. 制定目的

使公司电脑得以充分利用，将电脑的使用规范管理。

1.2. 适用范围

本公司各单位电脑的使用，依本办法执行。

1.3. 职责

综合管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

2. 电脑使用管理规定

2.1. 人员规定

1) 每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

2) 管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

2.2. 操作规定

1) 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电子游戏。

2) 不得使用未经病毒检查的软盘，防止病毒入侵。

3) 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

2.3. 病毒防护

1) 对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件或文件。

2) 未联网的电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。

3) 任何电脑需要安装软件时，由相关专业人员填写安装申请表，经电脑管理 员查核无误后，进行安装。

4) 所有电脑不得安装游戏软件。

5) 电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。

6) 一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。

2.4. 保养

1) 保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、尖锐物触摸 屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防尘罩。确保所用的电脑用 语外设始终处于整洁和良好的状态。

2) 定期（每月末）对电脑内资料进行整理，做好备份及删除不必要的文件资 料，保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管理员保管。

3) 除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关电脑设备。

4) 电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。

5) 对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。

6) 定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。

公司让我拟定一份计算机及其外涉设备管理制度

为加强公司电脑及局域网的管理，确保电脑及局域网正常运作，特制定本制度。 本文所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 1、公司各部室的电脑管理，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。 2、各部室应经常检查本部门的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等，发现问题及时纠正。 3、公司市场拓展部对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修；对软件系统进行维护和改造；对电子信息进行更新。 4、电脑的使用和保养 （1） 电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必 要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。 （2） 长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。 （3） 应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。 （4） 需保存的信息，除在硬盘保存外，还应进行软盘备份，以免电脑坏时所有的资料丢失。 5、打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印机注意硒鼓 有无碳粉，喷黑水是否干凅，针打机看是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行 阻止，否则，更容易损坏打印机。 6、软件系统的管理 （1）公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。 （2）重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动 （3）公司各部门的重要操作系统，需由专人进行维护管理 7、电脑防病毒的管理。外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息， 以防止病毒的入侵。 8、上网的管理，由于工作的需要公司各部室的电脑都办理了上网的手续，上网时，禁止浏缆色情、反动的网页。浏缆信息时，不要随便下载网页的信息，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。 9、 禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件；禁止在各部室的电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。 10、 电子邮箱的管理 （1）公司将申请开通企业邮箱，并由公司市场拓展部指定专人进行管理。 （2）任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码，不得将密码转告他人。 （3）该邮箱仅供公司的相关业务使用，任何人不得利用其收发私人信件。 （4）各部门或个人应让对方发邮件时写明邮件的收取部门或个人及内容名称。 （5）各部门及个人对重要的邮件需在收取的当日调取存入电脑。 （6）管理人员将每3日对邮箱进行清理，删除所有信件，其他人员无权删除，各部门及个人对部分邮件若需延长保存期，应提前通知管理人员。 （7）各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

**集团计算机资源管理规定

（试　行）

一、总 则

1、为规范集团公司计算机以及计算机网络的管理，确保公司计算机以及其网络资源稳定、安全、高效地运行，保障公司各种工作正常开展，特制定本规定。

2、信息设备本着谁使用谁负责的原则，实行定人定编管理。每台计算机由公司各部门落实其责任人。计算机责任人对计算机具有操作、使用的权限。

3、各部门负责人有对本部门所属计算机使用情况进行监督、检查的职责。

4、计算机管理人员有权对集团公司及下属单位的计算机资源进行操作、管理、监督。

5、本规定中计算机资源管理是指：

A、计算机及其外设的硬件、软件管理；

B、计算机网络设备及其网络资源管理；

C、计算机申购、配发、上交、维修管理；

D、计算机及其网络安全管理；

E、其它与计算机有关的使用管理；

F、其它计算机相关管理。

6、本规定中的计算机是指：计算机主机、显示器及其附件，包括鼠标、键盘、刻录机、电源等。

7、本规定所指的计算机附属设备是指：主要指计算机外部设备，如：各类打印机、移动硬盘、U盘、刻录机、扫描仪、复印机、音箱等其它公司为提高工作效率所配备的硬件设备。

8、本规定涉及的计算网络是指：公司内各办公地点的局域网、广域网连接及网络上提供的各类服务和所有计算机业务平台、管理平台等。

9、本规定中的计算机网络设备是指：ADSL拨号器、路由器、交换机、集线器、硬件防火墙、程控交换机、网线等。

10、本规定中的软件是指：

A、计算机操作系统；

B、办公软件，如：office系列WORD、EXCL、POWERPOINT等；

C、其它工作中必需的软件，如：AUTOCAD、CORLDRAW等；

D、计算机及网络的安全管理软件，如：杀毒软件、各类计算机防火墙；

E、各类计算机业务平台和管理系统平台；

F、其它计算机应用软件、程序。

11、本规定适用于集团公司所辖的一切计算机资源应用相关范围。

二、信息设备的申购、配发、回收、维修流程

1、计算机设备申请采购流程：

计算机使用部门（人员）提出书面申请――＞报经本单位（部门）负责人审批同意－―＞计算机管理员提供配置建议（附参考价格）――＞总裁办审批――＞总裁批准――＞采购――＞入库手续（固定资产登记）――＞出库手续――＞配发安装

2、信息设备的配发：

计算机使用部门（人员）书面提出申请――＞报经本单位（部门）负责人审批同意―＞计算机管理人员签署意见――＞总裁办审批――＞固定资产调拨――＞领用人员签字确认――＞信息人员安装调试

3、计算机设备回收：

计算机设备使用人员提出申请――＞本单位（部门）负责人审批同意――＞计算机管理员检查回收设备――＞固定资产登记――＞使用人签字确认――＞固定资产回收

4、计算机设备报修：

信息设备软硬、件故障――＞电话或当面通知计算机管理员――＞计算机管理员确认故障并到场维修――＞(计算机管理员上报、更换维修申请――＞总裁办主任审批――＞总裁批准――＞购买、维修设备――＞)计算机使用人确认故障已排除――＞维修、维护单登记（**集团计算机内部维修单见附件）

备注：上文第四条黑体、加粗部分指涉及更换、维修产生费用的，循此流程。

三．计算机硬件使用及管理

1、在未经总裁办授权的情况下，其它任何人不得随意对计算机设备搬移，调换；不得随意拆、卸计算机设备，如有因此而造成的信息设备损坏，由当事人承担相应产生的更换、维修费用。

2、计算机设备的安装调试：

计算机设备的安装调试应由计算机管理员完成，其它任何人不得私自安装计算机设备及其附属设备，如音箱，扫描仪等。

3、计算机设备发生软、硬件故障需通知计算机管理员安排专业人员处理。在未经计算机管理员授权的情况下不得私自处理。

4、使用者不得私自设置或更改计算机BIOS密码，如发现有设置者，计算机管理员有权在不通知使用者的情况下给予清除。

5、如因工作需要，需要调换、更换计算机及附件的需提前申请，交由计算机管理员根据相关规定到场调换。

6、计算机管理员在对计算机进行安装、维护、维修时需做好相应记录。

7、禁止在未经许可的情况下，擅自安装计算机硬件及其附件。

8、员工有离职的，未经计算机管理员授权，不得移除计算机内的软、硬件和计算机内的任何文件，并在离职前向总裁办申请检查，在计算机管理员到场检查信息设备软、硬件及相关文件完整后，在离职手续上签字确认方可办理离职手续。

四、计算机软件使用及管理

1、计算机操作系统及软件的安装调试必须由计算机管理员进行，其它任何人不得在未经信息部门授权的情况下擅自安装、删除计算机操作系统程序和软件。

2、任何部门或个人不得私自更改计算机的各项设置，如：计算机名、IP地址、计算机管理员密码、登陆方式等

3、计算机使用人员应经常整理计算机中的文件、数据，保持计算机文件的有序存放。

4、使用者不得在计算机上存放有破坏公司形象及公司计算机网络正常运行的软件，如：各类黑客程序、有意带病毒的文件，**文件、及不健康的文件，如：（**、反动文章、视频图像等）。

5、严禁使用计算机设备做与工作无关的操作，如：玩游戏、看**、登陆不健康网站。

6、禁止访问与工作无关的网站。

五、计算机网络管理

1、任何人不得擅自将私人计算机、笔记本、手机、MP3、数码相机、PDA等设备接入公司计算机或公司计算机网络。

2、任何人不得擅自挪用公司计算机设备、网络资源，更不能破坏计算机及网络设备。

3、任何人不得利用公司计算机网络做损害公司利益及其它有损它人计算机、计算机网络安全的活动，不得利用公司计算机网络从事非法活动。

4、有上网需要的部门及个人，需向总裁办提出书面申请，经总裁办主任、副总裁审批同意后由计算机管理员进行安装调试。

5、不得利用公司网络下载软件、**或使用带有P2P协议的软件进行下载，如：（网际快车、比特精灵、迅雷等下载软件）。

6、不得利用公司网络使用黑客工具及危害公司计算机及计算机网络安全、数据安全的软件或程序。

7、不得使用黑客工具或网络管理软件影响公司网络的正常运行。

8、不得擅自关闭、删除、卸载其安装在计算机上的杀毒软件及防火墙，对收取的邮件应先确认无病毒后再打开。

9、任何人在未经许可的情况下，不得私自发起与工作无关的多人对话、网络会议、广播信息；严禁利用计算机或计算机网络发表有损公司、个人利益或形象的言论。

10、各分公司、各公司员工不得在未经许可的情况下利用公司网络架设各类服务器，如：Web服务器、登录服务器、FTP服务器、电子公告服务器(BBS)等。如果确有必要的，应该事先向集团总裁办提出书面申请，公司审核批准后方可设立。所设站点应指定专人负责管理，并接受集团公司总裁办的监督。

六．计算机及其数据安全

1、计算机使用人必须为计算机设置系统密码（Windows开机密码），密码至少6位，应由字母、数字和字符组成。

2、计算机使用人必需对用户密码和各类系统密码妥善保管，不得将密码泄露给他人，严防被窃。若因此造成公司或个人信息、文件外泄、丢失的，其责任自行承担。

3、未经许可，严禁任何人将除工作、学习、培训资料以外的私人光盘、VCD、DVD、移动存储器（U盘）等在公司计算机设备上使用。

5、公司信息设备内的资料应该严格保密，未经许可严禁任何人员私自复制、拷贝、转移，更不得私自带出公司。

6、任何人不得利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统和计算机服务平台，不得私自破解公司计算机各种用户名和密码或窃取公司文件、数据。

7、当使用人结束工作或长时间离开计算机时，应及时锁定或关闭计算机以免他人操作，更不能将计算机让他人操作使用（工作需要除外）。

8、如因工作原因需使用U盘或移动硬盘等设备，使用人在打开前必需对其进行杀毒确认无病毒后方可打开。

9、如有计算机使用人离职的，不得删除计算机内部任何数据，如确有个人资料需要删除的应有计算机管理员在场方可删除。

七、文件备份

1、公司及各部门使用的计算机内的数据应当定时备份，如需计算机管理员配合时应及时联系，不得私自邀请外来人员进行备份。

2、对于重要数据及重要文件必需定期备份或由计算机管理员集中备份，备份资料由档案室统一保管，不得私自带出公司或邀请外来人员进行备份。

3、工作中重要数据或个人工作重要文件必须保存在D盘、E盘、F盘，并定期备份到U盘、移动硬盘、刻录至光盘等移动设备中。如未按规定操作而造成文件丢失的，责任自行承担。

八．计算机日常清洁及保养

1、不得在计算机主机箱旁边堆放杂物文件，必需保持计算机正常通风散热。

2、计算机使用人必需经常清洁计算机主机箱、显示器、键盘、鼠标以保持计算机的清洁卫生。

注意：液晶显示器不得用手指，钢笔等硬物触碰液晶面，在清洁液晶显示器时应用干布轻轻擦去液晶面上的灰尘，不得用酒精等腐蚀性液体擦拭液晶面。

3、计算机使用人在离开或下班之后，必需安全关闭计算机，包括显示器、打印机、复印机、扫描仪等计算机外部设备，并切断其电源，以防止损坏或产生安全隐患。

九．罚 则

1、若未按本规定擅自安装、改动、移除公司计算机及其附件、网络的，每次处计算机责任人50元。

2、若因私自拆卸、安装计算机及其附件而造成损坏的，照价赔偿相关损坏件，并处100元罚款。

3、若未按本规定使用公司计算机及网络，一经发现，每次处计算机责任人30元罚款。

4、私自在计算机上安装与工作无关的软件、游戏的，每次处计算机责任人50罚款。计算机管理员有权在不通知计算机责任人的情况下直接卸载其安装的无关软件。

5、计算机管理人员接到内部报修后，一小时内未响应的，每次处50元罚款。

6、若因违反本规定受到3次处罚的，将启动“行政问责追究制”重处、重罚。

7、若利用公司计算机及其网络泄露公司秘密的，处200元以上罚款。

8、若利用公司计算机及其网络资源从事违法活动的，处2000元以上罚款，并移交公安机关处理。

十．其 它

1、公司鼓励员工最大限度地利用计算机及网络资源进行工作。

2、在不影响计算机使用者正常工作的情况下，鼓励员工在公司计算机管理员指导下在指定的计算机上学习计算机应用知识。

十一．附 则

1、本规定由公司总裁办负责监督执行。

2、本规定由公司总裁办负责解释、修定。

3、本规定适用于**集团内所有单位、部门和个人。

4、本规定自2011年3月1日起执行。

**实业集团有限公司

二〇一一年二月二十八日

附件：**集团计算机内部维修单

**集团计算机内部维修单

报修单位 报修部门 报修人 报修时间

故障现象 故障原因

处理办法

是否产生费 用 费用金额 费用用途

完成时间 维 修

确 认 维修人